办公室人群由于长时间坐着，导致身体只采用通过肋间肌和肋骨运动的胸式呼吸，而且这样的胸式呼吸受制于伏案工作，每次的换气量非常小，在正常呼吸频率下，通气不足，使体内的二氧化碳累积；加上长时间用脑工作，机体的耗氧量很大，更容易导致脑部缺氧，出现头晕、乏力、嗜睡等办公室综合征。
如果办公环境通风条件较差，人员密度大，长时间处于这样的工作状态，随着呼吸效率的降低，呼吸器官的功能会衰退，全身组织器官随之产生退行性改变，易引发动脉硬化、高血压、冠心病、大脑供血不足等多种疾病。
因此，不论能否改变工作环境，首先要改变的是呼吸方法。呼吸时应该心平气和，才能有较充足的氧气进入肺的深部进行气体交换。正确的呼吸方法是：处于坐姿时，呼气的时间应是吸气时间的两倍，多用鼻而不是用嘴来呼吸。
一旦改变了呼吸方式，许多常见疾病，如哮喘、支气管炎、高血压、心脏病、头痛病、忧郁症等，都会有一定程度的减轻。